Zo verstuur je probleemloos grote en zware pakketten

Zo verstuur je probleemloos grote en zware pakketten

Verzend je regelmatig grote en/of zware pakketten naar je klanten? Dan is een goede voorbereiding essentieel. Kleine pakjes brengen zeker ook logistieke uitdagingen met zich mee, maar de complexiteit van het verpak- en verzendproces wordt pas echt duidelijk als het gaat om grote en zware pakken of zelfs hele pallets.

Waarop moet je zoal letten als je grote of zware pakketten verpakt en verstuurt? Bij Ladoc helpen we je graag met handige tips en advies.

Een groot en zwaar pakket: de definitie

Het is in de eerste plaats belangrijk dat we bepalen wat een groot en zwaar pakket precies is:

1. Groot wil zeggen dat de standaardafmetingen van pakketten gehanteerd door transportbedrijven overschreden worden. In de meeste gevallen betekent dat dat zo’n pakket niet zonder extra maatregelen of kosten verstuurd kan worden met een verzenddienst als PostNL en DHL.

Let op: ‘standaardafmetingen’ heeft bij elke koeriersdienst een andere betekenis. Informeer je dus op voorhand goed over de gehanteerde formaten bij de verzendservice die je inschakelt!

2. Zwaar kan volgens de Europese wetgeving verschillende dingen betekenen:

• Een pakje dat meer weegt dan 23 kilogram, wordt gezien als zwaar. Belangrijk om te weten: in dat geval moet het pakket over een speciaal etiket beschikken waarop het precieze gewicht staat.
• Een pak dat meer dan 70 kilogram weegt, beschouwt men als vracht en moet verplicht op een pallet verstuurd worden.

Het gewicht van een pak staat echter niet altijd gelijk aan het volumegewicht. Een pak met een hoog volumegewicht neemt veel plaats in, maar dat betekent niet per se dat het veel weegt. Koeriersdiensten die een bepaling gebruiken op basis van het volumegewicht, stemmen het soort goederen doorgaans beter af op het gebruikte vervoersmiddel.

Het versturen van lichte en kleine pakketjes met het vliegtuig is hierdoor veel goedkoper is geworden. Verstuur je heel zware pakketten met een groot volume? Dan doe je dat beter per schip, want dat kost relatief veel minder.

De beste verpakkingstips voor grote en zware pakketten

De hamvraag is natuurlijk: hoe verpak en verzend je grote bestellingen het beste? Het begint met het uitkiezen van de juiste dozen en we kunnen je al vertellen dat een doos van driedubbel golfkarton of een stevige kist van multiplexhout de beste optie is.

Hieronder een aantal tips om de juiste keuze te maken:

• Kies maatwerk kartonnen verpakkingen, want zo gaat er minder ruimte verloren, vooral als je producten verpakt met een specifieke vorm. Hoe nauwer de verpakking aansluit op het product zelf, hoe kleiner het risico trouwens is dat het beschadigd raakt.
• Gebruik altijd nieuwe dozen, zodat de kwaliteit en dikte nog volstaan om de goederen optimaal te beschermen.
• Gebruik als het kan exportkisten gemaakt van stevig, duurzaam multiplexhout.
• Dozen met een hoge weerstand, bijvoorbeeld van driedubbel, 14 mm dik golfkarton, zijn perfect voor export, maar ook voor langdurige opslag.

Extra besparingstips voor grote en zware pakketten

In tegenstelling tot wat je zou vermoeden, hoeft het versturen van grote en zware pakketten niet veel meer te kosten dan kleine verzendingen. Dat is vooral zo wanneer je producten in bulk verstuurt en dit tijdig communiceert met de leverancier of koeriersdienst. Vaak krijg je dan immers korting.

Ook het verlagen van het volumegewicht is een goede manier om jezelf financiële blauwe plekken te besparen. Investeer in aangepaste oplossingen, zoals platte kartonnen dozen, slimme verpakkingen die zich aan de hoogte van het product aanpassen en meer.

Ten slotte is het belangrijk dat je je eigen logistieke grenzen kent en niet te veel zware producten in één pak verstuurt. In sommige gevallen kost die aanpak immers zelfs meer dan het verzenden van meerdere kleine pakketten.

Extra hulpmiddelen voor grote en zware pakketten

Bij Ladoc beseffen we dat de juiste hulpmiddelen onmisbaar zijn voor het veilig en verantwoord verzenden van grote, zware pakketten, afhankelijk van het type product. Gaat het om breekbare of kostbare goederen? Investeer dan zeker in LDPE-topvellen voor pallets of dozen om ze te beschermen tegen krassen, stof en vuiligheid. Ook palletfolie is een interessante aankoop, vooral als je producten nauw wilt omsluiten en beter beschermen.

Grote dozen met een groot volume inhoud zijn kwetsbaarder voor vallen, schokken en stoten en moeten dus ook goed afgesloten worden. Dat kan met de juiste tape voor verpakkingsdozen, die je ook bij Ladoc vindt. Nog een goede tip? Koop luchtkussenfolie of schuimfolie van uitstekende kwaliteit, want zo zijn kwetsbare spullen minder gevoelig voor schade. Allemaal verkrijgbaar bij Ladoc, in verschillende diktes en afmetingen.

Ladoc helpt je bij het verzenden van zware en grote pakketten

Professionele hulp nodig bij het versturen van grote, zware pakketten? Ontdek ons aanbod aan kwalitatief hoogwaardige producten en neem contact op voor meer advies over de beste verzendingsmethode!